Длъжност: Офис мениджър
Месторабота: София, пълно работно време , пет дневна работна седмица от понеделник до петък, основно трудово възнаграждение от 1100 до 1300 лева
Основни задължения и отговорности:
-
Организира и води общата деловодна дейност в Националната галерия.
-
Извършва работа по организационно-техническото осигуряване на административните дейности на Директора.
-
Организира провеждането на срещи на Директора на Националната галерия, заседания и съвещания, съобразно дадените му указания.
-
Изготвя проекти на изходяща от Националната галерия кореспонденция и на вътрешни заповеди.
-
Контролира подготовката и сроковете на изпъленение на договорите в Националната галерия.
-
Координира и окомплектова всички преписки и административната документация.
Изисквания за заемане на длъжността:
-
Вид и равнище на образованието: висше образование
-
Друга квалификация: компютърна грамотност – работа с Word и Excel, отлично владеене на книжовния български език и добро владеене на английски език.
-
Личностни и поведенчески характеристики: умение за работа под напрежение, високо чувство за отговорност, експедитивност, комуникативност, способност за работа в екип, прецизност, инициативност, дисциплинираност, честност и лоялност.